Nel 1961 venne fatto uno scarto abusivo e insensato che ha determinato la frammentarietà della documentazione, specie per quanto riguarda la parte anteriore all’Unità d’Italia. Le carte superstiti vennero depositate presso la Sezione di Archivio di Stato di Biella dal Comune di Bioglio nel 1972. All’entrata in Istituto il fondo non presentava alcun ordinamento e non era condizionato. Le carte sono state inserite in mazzi numerati progressivamente senza effettuare interventi di riordino. Non vi è quindi alcuno strumento per la consultazione.

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