Si ricorda che la pubblicazione della riproduzione di un documento archivistico, anche parziale, e il suo utilizzo a fini commerciali, devono essere autorizzate dalla Direzione dell’Archivio di Stato. Inoltre la pubblicazione dovrà riportare la segnatura archivistica esatta del documento e la menzione “su concessione del Ministero della Cultura” e l’espressa avvertenza del divieto di ulteriore riproduzione o duplicazione con qualsiasi mezzo.

L’Amministrazione archivistica chiede la consegna di tre copie della pubblicazione per cui è stata concessa l’autorizzazione.