Il SIAS, Sistema informativo degli Archivi di Stato, sviluppato e coordinato dall’Istituto Centrale per gli Archivi, è stato progettato nel 2003 per l’esigenza di fornire uno strumento di descrizione archivistica informatizzata a quegli Archivi di Stato che non avevano partecipato al progetto “Anagrafe informatizzata degli archivi italiani” e che non erano dotati di propri sistemi informativi.

Fra il 2003 e il 2004 la prima versione del software, sviluppato dalla società Amanuense srl di Firenze, è stata per alcuni mesi oggetto di sperimentazione da parte degli Archivi di Stato della Liguria e della Sicilia. Successivamente il progetto è entrato in piena fase operativa, coinvolgendo complessivamente 94 Archivi di Stato e 29 Sezioni di Archivio di Stato. Nel 2015, con l’aggravarsi dei problemi di obsolescenza del software, è stata realizzata la migrazione dell’intera banca dati in quella del SIUSA, il Sistema Informativo Unificato per le Soprintendenze Archivistiche.

Il SIAS dà accesso alle descrizioni del patrimonio documentario pubblico e privato conservato degli Archivi di Stato nonché alle informazioni relative al contesto storico in cui la documentazione è stata prodotta, conservata e utilizzata. L’architettura del sistema prevede la descrizione separata, ma correlata, degli istituti di conservazione, dei complessi archivistici, dei loro soggetti produttori e di altre entità appartenenti ai contesti storici in cui questi ultimi hanno operato (contesti storico-istituzionali, profili istituzionali ed ambiti territoriali). Le descrizioni dei complessi archivistici (complesso di fondo, fondo, serie, sottoserie) sono corredate da schede relative alla bibliografia, alle fonti, a tipologie documentarie, nonché agli strumenti di ricerca (inventari, guide, elenchi, ecc.), che danno diretto accesso a quelli pubblicati online, quando esistenti.

Attualmente sono in corso le le operazioni di bonifica, revisione ed implementazione delle descrizioni archivistiche relative al patrimonio conservato nell’Archivio di Stato di Biella.  

Per accedere al patrimonio descritto nel SIAS  Sistema Informativo degli Archivi di Stato – Archivio di Stato di Biella